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Event Planning FAQs

Planning for the Event - Considerations

We are thrilled that you'd like to plan an Event to benefit Ronald McDonald House Charities® Canada (RMHC®)! From a lemonade stand to a golf tournament, any event takes time and effort to organize. To help make the process a little smoother, we’ve put together a list of event planning guidelines below.

Event Registration
Every Event that's hosted for RMHC needs to be registered. Thank you for keeping us in the loop!

You can register your Event on this website and we will contact you if we have any questions about your Event. Please note that registration of your Event on this website and/or the review of your Event by RMHC does not constitute approval or endorsement of your Event, nor of any products or services used in connection with your Event. Your Event in no way represents a joint venture or partnership with RMHC.

Licenses, Permits and Insurance
Remember that some events may require special licenses or permits. Any permits, licenses or other documentation required for your Event must be obtained at your sole cost and expense. Events such as 50/50 draws, raffles, casinos, and bingos require permits. Certain events may also require registration with your local municipality.

Some events may also require insurance. Make sure you have the appropriate insurance for your Event if any is needed. Any liability or other form of insurance required for your Event must be obtained at your sole cost and expense.

Event Costs and Proceeds
Unfortunately RMHC is not able to offer funding or reimbursement for Event expenses. You are responsible, financially and otherwise, for operating your Event. All costs and expenses are to come out of the proceeds of the Event, or are to be paid directly by you as the Event organizer. Under no circumstances is RMHC able to offer funding or reimbursement for Event expenses.

Logo Usage
If you'd like to mention RMHC in conjunction with your Event, please download the Event poster template here.

Ronald McDonald House Charities, RMHC and the Ronald McDonald House Charities logos (the "RMHC Marks"are registered trademarks of McDonald’s Corporation and its affiliates. You are only authorized to use the RMHC Marks as they appear in the downloadable Event poster provided on this website for use in connection with your Event. No other use of the RMHC Marks is permitted. The RMHC Marks as they appear in the poster cannot be edited, altered, stretched or otherwise manipulated. RMHC will have the right at any time and for any reason to request in writing that you cease use of the RMHC Marks in connection with the Event, and you will use your best efforts to comply with such request.

Liability
RMHC will not be held liable for any financial losses incurred by the Event. RMHC will not be held liable for any losses or damages arising out of or in connection with your Event, or out of or in connection with any products or services used in connection with your Event, including, without limitation, damages relating to any personal injury or death of an individual, or damage to or loss of property, of any kind.

You will indemnify, defend and hold harmless RMHC, its directors, officers, employees and agents, from and against any and all claims, causes of action, losses, damages, costs and expenses of any kind (including reasonable legal fees) arising out of or in connection with the Event, or out of or in connection with any products or services used in connection with the Event, including, without limitation, any personal injury or death of an individual, or damage to or loss of property, of any kind.

Event Planning FAQs

Planification d'un événement - considérations

Nous sommes heureux que vous songiez à organiser un événement au profit de l'?uvre des Manoirs Ronald McDonald (OMRM)! Du stand de limonade jusqu'au tournoi de golf, chaque événement nécessite du temps et des efforts à organiser. Pour faciliter le processus, nous avons dressé une liste de lignes directrices de planification d'événement.

Inscription d'un événement
Tous les événements qui sont organisés pour l'OMRM doivent être enregistrés. Nous vous remercions de nous mettre au courant!

Vous pouvez inscrire votre événement sur ce site Web et nous communiquerons avec vous si nous avons des questions au sujet de votre événement. Veuillez noter que l'inscription de votre événement sur ce site Web et/ou l'examen de votre événement par l'OMRM ne constitue pas une approbation ni une recommandation de votre événement ni des produits ou des services utilisés en lien avec votre événement. Votre événement ne représente en aucun cas une association ou un partenariat avec l'OMRM.

Licences, permis et assurance
Souvenez-vous que certains événements requièrent une licence ou un permis. Vous êtes entièrement responsable des coûts d'obtention des permis, licences et autres documents requis pour votre événement. Des événements comme des tirages 50/50, tombolas, casinos et bingos nécessitent des permis. Certains événements peuvent également nécessiter une inscription auprès de votre municipalité.

Certains événements peuvent également nécessiter une assurance. Assurez-vous de posséder les bonnes assurances pour votre événement, le cas échéant. Vous devez vous procurer à vos frais toutes les assurances responsabilité ou autres requises pour votre événement.

Coûts et recettes de l'événement
Malheureusement, l'OMRM n'est pas en mesure d'offrir du financement ou de rembourser des frais liés à l'événement. Vous êtes responsable des frais ou autres dépenses liés à votre événement. Tous les coûts et toutes les dépenses doivent être soustraits des recettes de l'événement ou payés directement par vous à titre d'organisateur/trice de l'événement. En aucun cas l'OMRM n'est pas en mesure d'offrir du financement ou de rembourser des frais liés à l'événement.

Utilisation des logos
Si vous désirez mentionner l'OMRM dans le cadre de votre événement, veuillez télécharger le modèle d'affiche ici.

Les logos de l'?uvre des Manoirs Ronald McDonald, de l'OMRM et des Manoirs Ronald McDonald (les « marques de l'OMRM ») sont des marques de commerce déposées de McDonald’s Corporation et de ses sociétés affiliées. Dans le cadre de votre événement, vous êtes autorisé/e à utiliser les marques de l'OMRM uniquement comme elles apparaissent dans l'affiche d'événement à télécharger offerte sur ce site. Aucune autre utilisation des marques de l'OMRM n'est autorisée. Les marques de l'OMRM comme elles apparaissent sur l'affiche d'événement ne peuvent pas être modifiées, étirées ou manipulées de quelque façon que ce soit. L'OMRM aura le droit, en tout temps et pour toute raison, de demander par écrit que vous cessiez d'utiliser les marques de l'OMRM dans le cadre de votre événement et vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour respecter cette demande.

Responsabilité
L'OMRM ne pourra être tenue responsable de toutes pertes financières liées à l'événement. L'OMRM ne sera pas tenue responsable de toute perte ou de tout dommage découlant de votre événement ou en lien avec celui-ci, ou découlant des produits ou services utilisés dans le cadre de votre événement ou en lien avec ceux-ci, incluant, mais sans s'y limiter, les dommages relatifs à une blessure corporelle ou au décès d'une personne ou les dommages ou la perte d'un bien, quel qu'il soit.

Vous exonérerez, défendrez et tiendrez indemnes l'OMRM, ses dirigeants, administrateurs, employés et agents de toute réclamation, causes d'action, dépenses et de tout dommage et coût, de quelque nature que ce soit (incluant les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de l'événement ou en lien avec celui-ci, ou découlant des produits ou services utilisés dans le cadre de votre événement ou en lien avec ceux-ci, incluant, mais sans s'y limiter, les dommages relatifs à une blessure corporelle ou au décès d'une personne ou les dommages ou la perte d'un bien, quel qu'il soit.








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